Sebelum barang yang kita pesan pada distributor, pihak distributor akan melakukan keabsahan pesanan tersebut dengan melakukan konfirmasi pemesanan barang kepada kita. Berkaitan dengan hal itu kita akan mempelajari sebuah contoh surat konfirmasi pemesanan barang yang dikirim kepada kita sebagai pemesan barang.
"Surat konfirmasi pemesanan barang" dimaksudkan untuk meyakinkan kembali tentang pesanan yang telah dibuat oleh pemesan. Melalui format surat ini pihak distributor atau penjual akan memastikan bahwa semua hal berkaitan dengan pesanan yang dibuat sudah benar dan siap untuk ditindaklanjuti.
Setelah melakukan konfirmasi tersebut pihak penjual baru akan melakukan pengiriman barang sesuai dengan pesanan yang masuk. Dalam surat konfirmasi tersebut pihak pemesan juga akan dimintai persetujuan akan barang yang telah dipesan. Agar tidak bingung maksudnya bagaimana, mari kita lihat contoh suratnya berikut.
Contoh Surat Konfirmasi Pemesanan Barang
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||
PT. MUTIARA CEMERLANG
Peralatan dan Mesin Kantor
Dr. Sumeru No. 59 Bogor 16610, Ph. (0251) 8635745, Fax. (0251) 8645725
Email: opo_ono@yahoo.co.id
==============================================================
No. : 021/GK/K/II/2013 4 Februari 2013
Hal : Konfirmasi Surat Pesanan
No. 82/Order/XI/2012
PT Naratama Persada
Jln. Pahlawan No. 19
Karawang
Dengan hormat,
Terima kasih atas pesanan Saudara pada tanggal 28 Januari 2013 melalui telepon. Melalui surat ini kami konfirmasikan barang-barang yang Saudara pesan:
Setelah surat ini Saudara tanda tangani, mohon lembar aslinya diserahkan kepada kami.
Disetujui oleh pemesan Hormat kami,
Jamilah Jamidong M. Faniial, MCK
Direktur
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Setelah melihat satu contoh di atas sekarang kita lebih tahu lagi tentang konfirmasi pemesanan, dengan demikian kita tidak akan bingung ketika harus mengajukan surat seperti ini jika dibutuhkan. Contoh-contoh surat lainnya dapat sobat pengunjung liat melalui daftar isi yang ada. Sampai disini, semoga membantu.
